合作流程总览

整个合作过程分为五个阶段:需求沟通、方案确认、数据接入、持续服务、报告交付。前三个阶段通常在启动期内完成,后两个阶段进入常态化运行。每个阶段都会与您确认当前进展和下一步安排,避免信息断层。

如果您已有明确的监测目标,可以直接从需求沟通开始;如果还在梳理阶段,也可以先查看 服务项目说明 ,了解各项服务的具体内容后再与我们沟通。

配图展示合作沟通或报告交付场景,增强流程页的专业感
配图展示合作沟通或报告交付场景,增强流程页的专业感

五个阶段说明

  1. 01

    需求沟通

    双方通过线上会议或邮件往来,确认您关注的品牌词、行业词、竞品词,以及希望监测的媒体范围和时间频次。我们会记录您当前最关心的声誉风险点,作为后续方案设计的输入。

    所需配合:提供品牌关键词列表、主要竞品名单、关注平台清单。

  2. 02

    方案确认

    根据沟通结果,我们整理一份服务方案,内容包括监测范围、预警阈值、报告周期和交付格式。方案会标注哪些内容可以标准化执行,哪些需要按您的需求单独调整。

    交付物:服务方案文档(含监测词表、报告模板、预警规则)。

  3. 03

    数据接入

    方案确认后,我们开始配置监测规则并接入公开数据源。这一阶段会进行关键词测试和噪声过滤,确保进入报告的信息与您的业务相关。配置完成后,您会收到一份测试报告。

    交付物:测试监测报告、关键词匹配效果说明。

  4. 04

    持续服务

    进入常态化运行后,我们会按约定频次更新监测结果,并对触发预警的信息进行人工研判。研判结果会区分“需要关注”和“仅作记录”两类,避免无效信息干扰您的判断。

    所需配合:指定一位对接人,接收预警通知并反馈处置进展。

  5. 05

    报告交付

    每期报告包含舆情走势、重点信息摘要、传播渠道分布和风险等级评估。报告末尾会附上下一步建议,您也可以提出调整需求,我们会根据反馈修订下一期的监测重点。

    交付物:定期监测报告(周报/月报,按约定周期)。

周期与交付物对照

阶段 预计周期 主要交付物
需求沟通 1-3 个工作日 需求记录、关键词清单
方案确认 2-5 个工作日 服务方案文档、报价说明
数据接入 3-7 个工作日 测试报告、匹配效果说明
持续服务 按约定周期执行 预警通知、研判记录
报告交付 周报/月报 监测报告、处置建议

以上周期为常规情况下的参考值,实际用时取决于关键词数量、数据源复杂度和您的反馈速度。如果您对某个阶段的交付物有疑问,可以查看 常见问题 中的相关说明。

如何启动合作

启动合作不需要准备复杂材料。您只需整理一份品牌关键词清单,并通过 关于我们 页面的说明找到沟通入口,即可开始第一次需求沟通。

在正式合作前,我们建议您先浏览 应用场景 页面,确认自己的需求属于哪一类场景。这样在沟通时可以直接围绕具体场景展开,减少反复说明的时间。

如果您希望先了解报告长什么样,可以前往 资料下载 页面查看报告样例和服务说明文档。